¿Tiene dudas sobre la facturación electrónica en Colombia? Aquí respondemos todas las preguntas frecuentes

Si tiene preguntas sobre la facturación electrónica en Colombia, lo invitamos a leer la selección de preguntas frecuentes que en Py+ hicimos para usted.

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La facturación electrónica en Colombia ha generado muchas dudas entre los contribuyentes. El desconocimiento, la falta de información o los mitos que se tejen alrededor de esta, hace que los empresarios crean que es un proceso difícil y costoso. Pensando en eso, en Py+ hicimos una selección de las preguntas frecuentes que se hacen los llamados a facturar electrónicamente para hacerles más fácil el paso de la facturación análoga a la digital.

¿Por qué es obligatoria la facturación electrónica?

La expedición del decreto 2242 en el 2015, y las fechas que se definieron con la Reforma Tributaria en diciembre del 2016, se dio paso a la propuesta de evolucionar y masificar el proceso de facturación como un mecanismo antievasión.

De acuerdo con lo estipulado en el Artículo 308 de dicha Reforma se definió que, a partir del 1° de enero de 2019 todos los contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el impuesto al consumo deben migrar al esquema de facturación electrónica.

¿Qué pasos debo seguir para iniciar la facturación electrónica?

  • Escoger un proveedor tecnológico o en su defecto desarrollar su propia solución.
  • Tramitar la autorización de facturación electrónica ante la DIAN.
  • Solicitar numeración de facturación electrónica, rangos, prefijos y clave de contenido técnico de control.
  • Actualizar el RUT.
  • Asociar y asignar prefijos al software del proveedor tecnológico.
  • Solicitar su firma digital.

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

El 29 de diciembre de 2017 la DIAN expidió la Resolución 072 en la que determinó quiénes eran los primeros contribuyentes que deberían facturar electrónicamente, posteriormente, el 6 de febrero de 2018 expidió la resolución 010 en la que seleccionó a los grandes contribuyentes. Si usted fue uno de los facturadores seleccionados por la DIAN, como mínimo cuenta con 6 meses para iniciar la implementación de la factura electrónica, a partir del día de la notificación.

Y si no fue seleccionado, pero quiere voluntariamente adoptar el modelo, debe ingresar al Sistema Muisca de la DIAN y manifestar su interés, y después de esto contará con tres meses para realizar las pruebas de habilitación del software de facturación en el servicio dispuesto por esta entidad. Si después de estos tres meses no logró pasar todas las pruebas exigidas, la DIAN emitirá la resolución de habilitación indicando la fecha a partir de la cual está obligado a facturar electrónicamente. (Lo invitamos a leer ¿Qué es la factura la electrónica? todo lo que debe saber sobre la implementación obligatoria).

¿Habrá un aumento en los costos de facturación?

No, la facturación electrónica ahorrará costos para los contribuyentes, pues minimizará el costo del papel y timbraje y evitará gastos de desplazamiento para la radicación de facturas.

¿El área contable de mi pyme desaparecerá?

No, la facturación electrónica facilita el trabajo de un contador, pero no lo sustituye, pues el control documental y la abstracción de datos resultarían más sencillos, ya que el área contable trabajaría a partir de archivos digitales y no con una gran cantidad de documentos físicos.

¿Habrá mayor control fiscal?

Sí, una de las principales bondades de la automatización de procesos de facturación es el control de la información, con el fin de disminuir la evasión de impuestos y fomentar la transparencia en las operaciones comerciales.

¿Qué va a pasar con la privacidad de la información de mis clientes y proveedores?

Todos los proveedores de facturación electrónica están obligados a ofrecer todas las medidas de seguridad que garanticen a sus clientes la protección total de sus datos.

¿Quiénes son los proveedores autorizados para facturar?

Las facturas electrónicas solo pueden ser validadas por proveedores autorizados por la DIAN. Y para asegurarse de que el proveedor que usted escogió esté entre los autorizados, ingrese a este enlace.

Además, su proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar habilitado como facturador electrónico.
  • Ser responsable del IVA en el régimen común.
  • No estar sancionado.
  • Contar con acreditación ISO 27001.
  • Patrimonio líquido igual o superior a 20.000 UVT - $637.180.000

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

Gracias a los beneficios de la factura electrónica (y no son pocos), usted tendrá mayor disponibilidad de la información de sus clientes y proveedores, notará un ahorro en papelería, tendrá mayor seguridad en el almacenamiento de información, disminuirá la posibilidad de falsificación de documentos, no deberá contar con espacios físicos para almacenamiento, disminuirá costos y logrará mejorar las buenas practicas dentro de la organización, entre muchos otros.

Si tiene más preguntas acerca de la factura electrónica en Colombia, no dude en escribirnos en la sección de comentarios. Nos interesa saber lo que piensa.

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Comentarios

  • matiastoxitek@gmail.com

    soy representante de una nueva empresa q estamos iniciando el proceso de la facturacion electronica el banco me ayudaria en dicho proceso?


  • Yulissa Luna Clavijo

    Comentario en espera de moderación



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