Outsourcing el exito para cumplir objetivos de tu pyme - py+ por Davivienda

Outsourcing empresarial, un camino para administrar los recursos de tu PYME

Si piensas que para cumplir los objetivos de tu pyme debes tener todos los procesos de la empresa bajo tu supervisión, te contamos cómo el outsourcing puede romper definitivamente con ese paradigma.

Sin duda alguna, a la hora de montar y dirigir tu empresa tomaste como modelo a enormes compañías del mundo. Estamos seguros que quieres que tu negocio sea tan grande y exitoso como Apple, McDonald’s, Nike o Coca-Cola, y estamos convencidos que así será.

Eso sí, no olvides que en este momento eres una pyme y tienes que saber administrar tus recursos. Recuerda que solo tienes en promedio 8 horas al día, durante 5 o 6 días a la semana, para que tú y tu equipo realicen todas las tareas que la empresa necesita para progresar.

Es ahí donde radica la gran importancia del outsourcing, o tercerización, en tu pyme. Mientras las compañías más grandes tienen los recursos para mantener varios departamentos dedicados a diferentes necesidades de la empresa (contabilidad, recursos humanos y legal, entre otros), tu pequeña o mediana empresa no puede y no debe perder tiempo con ese tipo de actividades.

Tu compañía debería estar enfocándose en mejorar y evolucionar en lo que sabe hacer, bien sea producir alimentos, confeccionar ropa, desarrollar tecnología o cualquiera que sea su actividad. Pues como afirmó Rosmery Quintero, presidente ejecutiva de la Asociación Colombiana de Medianas y Pequeñas Industrias (ACOPI) en una entrevista con la revista Dinero, “la tercerización es una herramienta fundamental para que las pymes puedan centrar su misión en la generación de mayor productividad y en posicionarse en el mercado.”

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No estamos diciendo que te olvides de esas importantes actividades, porque cualquier empresa debe tener unas finanzas bien organizadas, garantizar el bienestar de los empleados y asegurar el cumplir la ley. Pero estas funciones no son esenciales para tu actividad productiva y por eso la clave del éxito está en tercerizar esas áreas.

Básicamente, el outsourcing consiste en establecer una relación de “ganar-ganar” con una compañía aliada, para que ellos manejen los departamentos transversales a toda la empresa y que tú y tu pyme solo se concentren en los procesos que forman parte de tu actividad principal, logrando que tu organización sea más competitiva y eficiente.

5 ventajas del outsourcing para tu empresa

Si bien está claro que el principal objetivo del outsourcing en una pyme es alivianar la carga de las tareas engorrosas y que no le aporten a su actividad productiva, no es la única ventaja que ofrece este servicio. Por eso, aquí te las queremos enseñar.

1. AHORRO DE COSTOS

Es la primera ventaja que viene a la mente, y en la mayoría de los casos es la que despierta el interés de los empresarios. Sin duda la tercerización produce un evidente ahorro en los costos fijos de la compañía, ya que se puede pagar menos por ciertas funciones como la limpieza, la contabilidad o el mantenimiento de equipos.

2. AHORRO DE TIEMPO

Uno de los recursos más importante de todos los negocios, y en general de todas las personas, es el tiempo. Por eso, realizar un proceso de outsourcing te permitirá ahorrar valiosas horas en procedimientos de gran importancia pero que no son propios de tu actividad productiva, como el pago de nómina, el cálculo de impuestos o la instalación de equipos tecnológicos.

3. AUMENTO DE PRODUCTIVIDAD

Al evitar gastar tiempo y dinero en procedimientos en los que tal vez solo tengas un conocimiento básico, puedes distribuir mejor los recursos monetarios, técnicos y humanos en las tareas que más le puedan aportar a la actividad central de tu pyme. De esta forma, la productividad de tu compañía podrá aumentar mes a mes, detonando el crecimiento de tu compañía.

4. INCREMENTO EN LA REACTIVIDAD O EN LA PROACTIVIDAD

Otra de las principales ventajas del outsourcing es que tu empresa estará más preparada para reaccionar ante una situación difícil o para proponer productos y servicios innovadores.

Piénsalo de esta forma, una base de empleados dedicados únicamente en tu actividad productiva y una reducción en los costos, le permitirá a tu pyme actuar con rapidez ante incidencias, imprevistos o cambios repentinos en el sector, y ante una situación más positiva, habrá más recursos para innovar y desarrollar productos o servicios que te permitan trascender en la industria.

5. IMPLEMENTACIÓN TECNOLÓGICA RÁPIDA

Hoy en día cualquier mercado se transforma rápidamente gracias a los avances tecnológicos que experimentamos a diario. Tercerizar algunos procesos de implementación tecnológica, además de ahorrarte tiempo y dinero en capacitación de personal, también te permitirá ser ágil y rápido en la adopción de nuevas tecnologías al adquirir los servicios de una compañía experta en el tema.

El outsourcing puede llegar a significarle a tu pyme un impulso para conseguir tus objetivos y, lo más importante, te permitirá amoldar tu compañía a las diferentes necesidades del mercado de forma rápida y efectiva. Así, tu empresa impactará el mercado y no se desgastará en procesos necesarios pero en los cuales tú y tu pyme no puedan usar el 100% de su potencial.

En py+ queremos darte todos los consejos y las herramientas para que aproveches los beneficios del outsourcing. Por eso nos gustaría conocer qué piensas del outsourcing, si te interesaría implementarlo en tu empresa y si quisieras recibir consejos para empezar a adoptar este servicio. Esperamos todas tus opiniones y preguntas en la sección de comentarios.

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Comentarios

  • AMelsutils

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