Cesantías: cómo financiar este compromiso sin ahogar la caja de su empresa

El inicio del año trae consigo una de las obligaciones financieras más importantes para las empresas: el pago de las cesantías. Este desembolso, que debe realizarse en un corto periodo de tiempo, puede representar una presión significativa sobre la liquidez del negocio si no se planifica con anticipación.

Entender el impacto de las cesantías sobre la caja y contar con estrategias para afrontarlas le permitirá cumplir con esta obligación sin poner en riesgo la operación de su empresa.

¿Qué son las cesantías y por qué afectan la liquidez?

Las cesantías son una prestación social obligatoria equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, o proporcional al tiempo laborado. El empleador debe consignarlas en el fondo elegido por el trabajador y, adicionalmente, pagar los intereses correspondientes.

El reto para las empresas es que este pago se concentra a comienzos del año, lo que implica disponer de un monto equivalente a un salario adicional por cada empleado, más los intereses. En la práctica, esto se traduce en una salida fuerte de caja en un periodo corto, que puede tensar el flujo de efectivo si no se ha hecho provisión previa.

Además, no cumplir con los plazos establecidos genera sanciones que incrementan el costo total de la obligación, por lo que la puntualidad es clave.

Buenas prácticas para prepararse con anticipación

Para evitar que el pago de cesantías afecte la liquidez del negocio, es fundamental incorporar este compromiso dentro de la planeación financiera anual. Algunas prácticas recomendadas son:

• Provisión mensual: reservar cada mes una parte del salario de cada empleado para cubrir las cesantías. Al hacerlo de forma gradual, el pago anual no toma por sorpresa la caja de la empresa.
• Presupuesto y reservas: incluir las cesantías y sus intereses dentro del presupuesto anual y destinar una reserva específica para prestaciones laborales.
• Proyección de flujo de caja: anticipar el impacto de este desembolso mediante proyecciones que incluyan los primeros meses del año. Esto permite detectar posibles faltantes de liquidez con tiempo.
• Seguimiento periódico: revisar durante el año si las provisiones son suficientes y, en caso contrario, tomar decisiones oportunas para ajustar gastos o buscar alternativas de financiamiento.

Soluciones financieras para cumplir sin afectar la operación

Cuando la provisión no es suficiente o la empresa enfrenta otras presiones de caja, existen alternativas financieras que pueden ayudar a cumplir con el pago de las cesantías sin desestabilizar el negocio:

• Líneas de crédito de corto plazo: permiten cubrir el pago completo o parcial de las cesantías y diferir el impacto en varios meses.
• Financiamiento alternativo: algunas entidades ofrecen soluciones ágiles de crédito para capital de trabajo, útiles en temporadas de obligaciones laborales.
• Factoring o anticipo de facturas: adelantar el cobro de cuentas por cobrar puede generar liquidez inmediata sin aumentar el endeudamiento tradicional.

Estas herramientas permiten atender el compromiso a tiempo y proteger la continuidad operativa de la empresa, siempre que se utilicen de forma responsable y planificada.

Cuando es necesario, apoyarse en soluciones financieras puede ser una decisión estratégica para cumplir a tiempo y evitar sanciones. Planear con anticipación no solo protege la estabilidad financiera de la empresa, sino que también fortalece la confianza de los empleados y demuestra una gestión responsable.

Iniciar el año cumpliendo con esta obligación es una señal de orden financiero y una base sólida para afrontar los retos del resto del periodo.