Contrato freelance a prueba de todo - py+ por Davivienda

De la norma a la estrategia. Consejos para hacer un contrato para freelance

Aprende cómo blindar a tu empresa en caso de una demanda por derechos de autor y cómo evitar pagar varias veces por un mismo trabajo creativo.

Tarde o temprano, sin importar si se trata de una empresa grande o pequeña, lo más probable es que tengas que contratar un freelance. Piensa, por ejemplo, en una sesión de fotos para el catálogo de una tienda por departamentos, en líneas de código para el desarrollo de un app, en un texto para darle personalidad a una página web o a los empaques de un producto. En todos estos casos, lo más seguro es que sea un freelancer quien termine haciendo el trabajo.

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Como en cualquier encargo creativo, los derechos de autor son un tema serio. Pensar lo contrario puede llevarte a recibir un lunes cualquiera una demanda en el escritorio y hacerte perder tiempo y dinero. Por eso, es importante que tengas muy claro qué debes incluir a propósito de derechos de autor en la creación de un contrato por obra de encargo, como se conoce formalmente. Así tu empresa está cubierta y se asegura frente a futuros riesgos al firmar un contrato para un servicio freelance.

EL ALCANCE DE LA CESIÓN

Lo primero que debes saber es que los derechos de autor se dividen en dos: los derechos morales y los derechos patrimoniales. Los primeros reconocen al freelancer como creador de la obra, mientras que los segundos hacen referencia a quién tiene el derecho de usufructuar o sacar provecho comercial de esa creación. Es decir que cuando una empresa contrata a un freelancer básicamente está comprando los derechos patrimoniales sobre el trabajo creativo que encargue, ya sea una fotografía, una video, un artículo, un diseño o el soporte de un software, por mencionar algunos ejemplos.

En ese sentido, lo más importante del contrato para freelance es definir el alcance de la cesión, es decir, hasta dónde el freelancer le va a ceder a la empresa los derechos patrimoniales sobre su creación a cambio del pago acordado. Las empresas, por su parte, deben dejar 3 temas muy claros para evitar inconvenientes en el futuro:

LA TERRITORIALIDAD

Es decir, dónde se va a utilizar la creación del freelancer. ¿Es solo en Colombia? ¿En Sudamérica? ¿A nivel mundial? Normalmente, la recomendación es que las empresas tengan una cláusula suficientemente amplia para estar más tranquilas.

LOS MEDIOS

Es decir, sobre qué formatos o soportes se va a reproducir la obra. ¿Se trata de unos posters? ¿De un folleto? ¿De una página en Internet? ¿De un canal de televisión? Es muy importante dejar claro en qué medios la empresa va a utilizar el trabajo del freelancer.

LA EXCLUSIVIDAD

Es decir, para quién más puede crear ese mismo trabajo. Esto es especialmente importante cuando hablamos de freelancers desarrollando código. Piensa en una página web, en un software o en una app. Si el programador desarrolló un código único creado específicamente para ti y tu negocio, es bueno dejar claro que no puede utilizarlo para vendérselo a terceros, y menos aún a la competencia. En ese caso, el valor del carácter único de ese desarrollo se perdería. Y con él se perdería también la ventaja competitiva que tu empresa había creado.

EL MATERIAL EN MANOS DEL FREELANCE

Definir claramente qué puede hacer el freelance con el material que creó para ti y cuáles son exactamente los entregables, son otros dos temas importantes que debes tener en cuenta para la creación de un contrato para freelance o de obra por encargo. En el primer caso, la mayoría de freelancers van a querer utilizar en su portafolio las fotografías, videos o textos que crearon para ti, con el fin de promocionarse a ellos mismos y mostrar su trabajo. Es lo normal. En el contrato simplemente debería quedar establecido si pueden hacerlo, si está prohibido o si necesitan pedir una autorización expresa antes de hacerlo. En mi opinión, permitirlo es un gesto amistoso que alimenta una buena relación de trabajo, siempre y cuando no lo utilicen con fines comerciales o para venderlo a terceros.

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En el segundo caso, es importante dejar muy claro qué deben entregarte exactamente. En cuanto a las fotografías, por ejemplo, puede que quieras tener los negativos si se trata de una cámara análoga o que quieras absolutamente todas las fotos de la sesión. Puede que quieras todas las tomas de un video o que quieras todos los artes de un proceso de diseño. Y lo más probable es que si se trata de desarrollo de código para una página web, necesites los accesos y el código fuente para modificarlo cuando quieras. Lo importante es dejarlo muy claro desde un principio.

EL REGISTRO ANTE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHOS DE AUTOR

Por último, una recomendación: si bien no es obligatorio ni tiene que ver con el contrato, cada vez que tu empresa encargue un trabajo creativo deberías registrarlo en la Dirección Nacional de Derechos de Autor. ¿Por qué? Porque en caso de un futuro litigio, ese registro te da fuerza probatoria para decir que tu empresa sí es dueña de los derechos patrimoniales sobre una obra. Se trata de un registro gratuito que puedes hacer en línea o diligenciando un formulario, anexando todo el material, declarando quiénes son los titulares de los derechos morales y de los derechos patrimoniales de autor, y adjuntando el contrato que hiciste con el freelancer creador de ese trabajo. Así estás un poco más seguro.

Ahora bien, ¿tienes preguntas sobre este tema? ¿Hay algo que quisieras contarle a otras empresas sobre tu experiencia contratando un freelance? Hazlo en los comentarios. Los empresarios que trabajan en una pyme siempre están buscando consejos y sugerencias de personas que estén en su misma situación. Es lo que mueve a esta comunidad: compartir conocimiento y ayudar a que otros no cometan los mismos errores.

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Comentarios

  • Fredy Delgado

    Buenas tardes,

    Existe algun modelo de contrato que nos puedan facilitar, seria de gran ayuda por que el tema de subcontratacion es vital para las pymes.

    gracias


  • German Orjuela

    Súper importante sobre todo para Pymes


  • Ricardo Martínez

    Si nos pueden ayudar con el modelo de contrato para desarrollo de la pagina y web y el diseño de piezas publicitarias, seria genial. Gracias


  • Richar Parra

    Por favor un modelo de contrato..


  • Edgar Rojas

    Agradezco el envio de un modelo de contrato freelance



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