Innove en sus hojas de cálculo: aprenda a integrar Chat GPT en Google Sheets

Desde la creciente ola de innovación impulsada por las inteligencias artificiales, la eficiencia se ha convertido en un objetivo en común de todas las pymes. El uso de herramientas ya conocidas, potenciadas con las funciones de algunas inteligencias artificiales, ha permitido que muchos procesos dentro de las empresas sean más eficaces. Una de las combinaciones de herramientas más poderosas y versátiles es el innovador sistema que combina la funcionalidad de Google Sheets con la inteligencia artificial del modelo GPT (Generative Pre-trained Transformer), la cual, brinda a las pymes una forma inteligente y eficiente de trabajar en equipo, colaborar en tiempo real y automatizar tareas repetitivas.

En este artículo le presentaremos los beneficios de integrar el modelo de Chat GPT en sus hojas de cálculo de Google. A demás, descubrirá las múltiples aplicaciones que puede tener en su negocio. Y, por último, podrá ver el vídeo en el que le explicaremos como usar la extensión de Chat GPT en sus hojas de cálculo. ¡No se lo pierda!

Tabla de contenido:

• Ventajas de utilizar Google Sheets Chat GPT en su negocio
• Ejemplos prácticos de aplicaciones de Google Sheets Chat GPT javascript:void(null);

Colaboración en tiempo real: como ya sabemos, con Google Sheets, múltiples usuarios pueden editar y trabajar en una hoja de cálculo de forma simultánea. Si a esto le suma las funcionalidades de Chat GPT, podrá lograr un espacio de colaboración más fluido y eficiente, evitando la duplicación de esfuerzos y acelerando el flujo de trabajo.

Automatización de tareas: la inteligencia artificial de GPT integrada en Google Sheets permite automatizar tareas repetitivas y tediosas. Mediante la creación de scripts o comandos personalizados, es posible automatizar cálculos, generar informes y realizar otras acciones, liberando así tiempo y recursos valiosos para enfocarse en actividades de mayor relevancia.

Inteligencia y asistencia en tiempo real: Google Sheets Chat GPT ofrece sugerencias inteligentes y asistencia en tiempo real mientras se trabaja en una hoja de cálculo. La herramienta puede anticipar y completar fórmulas, proporcionar recomendaciones basadas en patrones de datos y ayudar a detectar errores o inconsistencias en los datos, lo que mejora la precisión y la calidad de los resultados.

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Ejemplos prácticos de aplicaciones de Google Sheets Chat GPT

Genere, traduzca y resuma textos:

Las hojas de cálculo de Google con tecnología I.A., puede usar las indicaciones regulares de Chat GPT y obtener respuestas similares directamente dentro de Google Sheets. Por ejemplo, si quiere llenar una celda con una historia sobre Snapchat, puede escribir la fórmula =GPT("Escribe una historia corta para Snapchat") justo dentro de la celda.

Imagen de arriba tomada de: Make Use Of

Cree una tabla de datos: la función =GPT_TABLE le permite crear cualquier tipo de tabla de datos según sus requerimientos. Por ejemplo, esta tabla creada por el portal Make Use Of, fue creada con el siguiente comando: =GPT_TABLE ( "20 de los mejores programas de televisión coreanos, su calificación IMDB y tres palabras para describir su tema") y este fue el resultado:

Imagen de arriba tomada de: Make Use Of

Gestión de inventario: Google Sheets Chat GPT facilita la gestión del inventario de una empresa. Mediante el uso de fórmulas y automatización, es posible mantener un seguimiento preciso de los niveles de inventario, recibir alertas de escasez o exceso, y programar pedidos de manera más eficiente.

Seguimiento de ventas: Con Google Sheets Chat GPT, las pymes pueden llevar un seguimiento detallado de sus ventas. La herramienta permite crear tablas dinámicas, generar informes personalizados y analizar el rendimiento de las ventas, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.

Google Sheets - Chat GPT se presenta como una herramienta muy útil para las pymes que buscan aumentar su productividad y eficiencia, conozca como integrarla en sus hojas de cálculo dándole tap al siguiente banner:

Fuentes consultadas:

Maxwell Timoteo, Cómo usar ChatGPT en hojas de Google con GPT para hojas y documentos