La gestión de su negocio no debería improvisarse, es momento de que use un sistema ERP

La gestión de su negocio no debería improvisarse, es momento de que use un sistema ERP

Los sistemas ERP le permiten tener el control de todo lo que sucede en su negocio. Si aún no lo utiliza en su pyme o cree que no lo necesita, le damos las razones para que cambie de opinión y comience a usarlo de inmediato.

Para que su empresa crezca es indispensable que todos sus procesos administrativos y operativos, desde la contabilidad hasta la gestión comercial, hayan sido planeados, estén organizados y estén conectados entre sí. Sin importar el tamaño, esta necesidad de contar con un software integrado la tienen todas las empresas, ya que al fin y al cabo buscan los mismos objetivos: optimizar la operación, maximizar recursos e incrementar las utilidades.

Sin embargo, muchas pymes desconocen qué son los sistemas ERP, consideran que son únicamente para grandes compañías que pueden pagar por ellos o creen que no los necesitan. Pero a diferencia de lo que cree, contar con un programa de gestión es quizá una de las inversiones más importantes que puede hacer para el crecimiento de su negocio. ¿Por qué?

¿Aún no sabe qué son los sistemas ERP?

Anteriormente, los procesos operativos y administrativos se realizaban de forma manual, lo que hacía complejo y desorganizado el seguimiento de cada uno de ellos.

De esta manera, surgió la necesidad de conectar todos los procesos de una compañía y de que existiera una sola fuente de información disponible para todas las áreas. Así nacieron los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) para tener control de todos los procesos como la contabilidad, el manejo de inventario, el pago a proveedores, etc., en un solo lugar.

Cuando va a implementar un nuevo sistema ERP, lo primero que debe tener en cuenta, y lo que hacemos inicialmente en Consensus, es entender cuáles son las necesidades mas importantes de cada negocio. Por ejemplo, si tiene una ferretería que maneja alrededor de 15 mil referencias diferentes, es indispensable que cuente con un excelente sistema de inventario.

Además, en un primer momento es indispensable definir cuáles son los procesos administrativos que componen a su empresa con el fin de personalizar y adaptar el software según lo que requiera. Una vez esté listo con toda la información de su negocio, se debe capacitar a las personas que lo utilizarán. Esto es quizá lo más importante que tiene que hacer cuando adapte un sistema ERP en su negocio.


[¿Cómo organizar una base de datos antes de usarla? Seguro le ayudará a seguir aprendiendo sobre ERP]

Beneficios para no olvidar de los sistemas ERP

  • Los softwares ERP te permiten no improvisar la gestión de tu empresa, es decir, no tomar decisiones apresuradas y mal informadas en cuanto a su facturación, cartera, ventas, etc. Esto gracias a que toda la información de sus procesos está conectada. Con esto podrá enfocarse más en el crecimiento de su pyme y dejar de un lado la preocupación de la parte operativa. Un sistema ERP hace que su negocio "ande solo".


  • Estos sistemas son modelos de arrendamiento tecnológico, es decir, están alojados en la nube y la empresa paga por su uso. Lo bueno de esto es que las personas de su compañía pueden acceder al software desde cualquier parte y desde todo tipo de dispositivo, siempre y cuando tenga acceso a Internet. Esto ayuda a que la productividad de su negocio aumente y los procesos internos se agilicen.

  • Hacer la planeación financiera es quizá uno de los retos más grandes que tiene en su pyme. Los sistemas ERP le ayudan a organizar su información contable: cuánto debe pagar por impuestos, cuánto puede invertir en mejoras para su empresa y cómo tiene que controlar sus gastos, entre otros. La buena noticia es que se adaptan al contexto de su negocio. Por ejemplo, en Consensus estamos adaptando los sistemas de nuestros clientes según la nueva carga tributaria que llega con la Reforma.


En conclusión, los sistemas ERP son programas de gestión que cualquier pyme puede implementar y no solo las grandes empresas. Si bien es cierto que a veces el presupuesto de los pequeños y medianos negocios es un limitante, se deben hacer los esfuerzos necesarios para invertir en tecnología. ¿Por qué? Si su empresa desde el inicio invierte en sistemas ERP va a tener la certeza de crecer de forma organizada. Por el contrario, si empieza a gestionar su negocio de forma manual, probablemente se encuentre vacíos en la información e, incluso, pérdidas de dinero. Adquirir tecnología es una inversión muy potente, ya que en un futuro impactará positivamente todas las áreas de su empresa y crecerá tres veces más rápido de lo que pensaba.

Conozca los procesos que (casi) cualquier pyme puede automatizar

En py+ queremos ayudarle a gestionar su negocio. ¿No sabe cuál sistema ERP elegir para su empresa?, ¿tiene dudas sobre cómo implementar o gestionar un software ERP?. O, si ya utiliza uno, ¿cuáles han sido los mayores beneficios que estos sistemas han traído a su negocio? Comparta sus preguntas o aprendizajes con la comunidad para seguir creciendo juntos.

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