¿Sabe qué es teletrabajo? Piérdale el miedo, nosotros le damos las claves tecnológicas para hacerlo

¿Sabe qué es teletrabajo? Piérdale el miedo, nosotros le damos las claves tecnológicas para hacerlo

Esta nueva modalidad de trabajo puede significarle a su pyme un gran número de beneficios. Sin embargo, puede que tenga muchas dudas que no lo motiven a implementar el Teletrabajo en su empresa.

El Teletrabajo está definido en Colombia como una nueva modalidad de trabajo que cumple con tres características: se lleva a cabo fuera de la sede central de la empresa, utiliza las tecnologías de la información (TIC) para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y se basa en un modelo organizacional no tradicional.

Entre las ventajas más destacables del Teletrabajo se encuentran el aumento de la productividad, la reducción de costos fijos, la mejora de la calidad de vida de los empleados y de la movilidad de la ciudad. Pero aún así, hay varios mitos que pueden hacerlo pensar dos veces antes de implementar esta forma de trabajo.

Es por eso que en PY+ quisimos hacer una recopilación de todas esas dudas que puedan estar rondando por su cabeza y les encontramos una solución tecnológica, para que se anime y tome la decisión de llevar su emprendimiento hacia una nueva era.

"CON EL TELETRABAJO NO SE PUEDE LIDERAR ADECUADAMENTE AL GRUPO"

Puede que piense que dirigir a su equipo será más difícil si algunos de sus empleados están lejos de la oficina durante uno o varios días, pero es momento de que cambie esta creencia. Lo más recomendable no es estar encima de ellos todo el día, sino que se comunique con sus empleados una vez al día para conocer su progreso y resolver sus dudas. Además, es ideal que una vez al mes se agende una reunión presencial.

Clave tecnológica n.º 1: Vivimos en la era de la comunicación, así que a través de sencillas plataformas de videochat (como Skype, Google Hangouts o AnyMeeting) podrá comunicarse con sus trabajadores y dirigir efectivamente a su equipo.

"EL TELETRABAJO VA EN CONTRA DEL TRABAJO EN EQUIPO"

Tal vez necesite que cada miembro de su equipo pueda colaborar en el trabajo del otro, y por lo tanto puede a llegar a temerle al Teletrabajo por la distancia física que separaría a sus empleados. Pero no se preocupe: hoy en día hay varios sistemas con los que todos los empleados pueden acceder a la información, intervenir documentos e incluso ingresar al computador de un compañero de forma remota.

Clave tecnológica n.º 2: Implementar herramientas colaborativas (como Google Drive) permitirá que sus empleados puedan compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones, además de dejar que todos trabajen en esos archivos al mismo tiempo.

Con servicios de alojamiento de información en la nube (como Dropbox) podrá alojar grandes archivos para que cada miembro del equipo pueda descargarlos cuando los necesite.

Por último, herramientas de acceso remoto (como TeamViewer) le permitirán manejar el computador de los que trabajan con usted desde su propio dispositivo y viceversa.

"EL TELETRABAJO ACABA CON LA PRODUCTIVIDAD"

Quizás piense que la productividad de sus trabajadores es diferente fuera de la oficina, pero está equivocado: está comprobado que el Teletrabajo aumenta el rendimiento de un empleado entre un 23% y 25%. Además sienten que su calidad de vida aumenta por factores como menor estrés por el tráfico, más tiempo al lado de sus familias, y menores gastos en transporte y alimentación. Sin duda alguna, una persona feliz y saludable trabaja mucho mejor.

Clave tecnológica n.º 3: Puede usar y recomendar a sus empleados utilizar distintas apps de productividad como Claro Focus o Pomodoro Time, las cuales están basadas en la técnica Pomodoro, un método para mejorar el rendimiento. También sirven mucho Wunderlist, que es una innovadora forma de llevar un checklist de las tareas, o Freedom, una herramienta en la que (voluntariamente) cada usuario puede bloquear durante 8 horas las páginas de Internet que lo distraigan.

"CON EL TELETRABAJO NO SE GESTIONAN BIEN LOS PROYECTOS"

Uno de los puntos clave para la implementación del Teletrabajo en su pyme es la gestión adecuada de proyectos. Para poder implementar este modelo, necesita generar una estructura de gestión basada en medir el rendimiento y la productividad por avances y objetivos, no por la cantidad de tiempo que una persona está en la oficina. Un reto difícil, pero no imposible si se cuenta con la disposición correcta y la herramienta adecuada.

Clave tecnológica n.º 4: Puede utilizar varias herramientas (gratuitas o pagas) como Basecamp, Trello, Zoho Projects o ActiveCollab: son softwares de gestión de proyectos en donde se pueden asignar tareas a los empleados, establecer plazos de entrega e incluso registrar las horas invertidas en cada tarea.

Si todavía duda del poder del Teletrabajo, le traemos unos datos interesantes que seguramente cambiarán su opinión acerca de este modelo de trabajo:

  • Con el Teletrabajo su pyme podrá aumentar la productividad en un 23%.

  • Este modelo de trabajo le significará a su compañía una reducción en los costos de planta y equipos del 18%.

  • El nivel de ausentismo de sus empleados podrá reducirse en un 63%.

  • Tendrá empleados más satisfechos y podrá notar una disminución del 25% en los retiros voluntarios.

  • El reclutamiento de nuevos miembros para su equipo será más efectivo, ya que el 72% de las personas valora más a una compañía con un modelo de Teletrabajo sobre otra empresa que no lo tenga.

Perderle el miedo al Teletrabajo no solo le dará beneficios concretos, sino que puede llevar a su pyme a una nueva era en donde la innovación, la tecnología y los nuevos modelos organizacionales detonarán el crecimiento acelerado del negocio en el que pone tanto empeño y dedicación.Si todavía no esta listo para el teletrabajo aprenda por dónde puede comenzar su pyme a transformarse digitalmente.

En py+ queremos ser la mano derecha de su pyme y darle toda la ayuda para que su negocio dé mejores resultados. Por eso nos gustaría saber qué piensa del Teletrabajo y sus beneficios, si quiere conocer más herramientas tecnológicas para hacerlo o si le interesaría tener una asesoría para implementar este modelo de trabajo en su compañía. Cuéntenos todo esto y más en la sección de comentarios.

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Comentarios

  • Monica Lopez

    Excelente artículo, nosotros utilizamos la modalidad de teletrabajo, al comienzo es muy difícil adaptarse pero luego de tres años lo consideramos todo un éxito. Contrario a lo que se piensa el compromiso y la productividad es mayor, Los trabajadores se sienten felices y el ambiente de trabajo es bastante bueno.


  • Gustavo Rodriguez

    Me interesa mucho el tema, en el momento apenas lo estamos socializando pues no conocemos las herramientas para lograrlo


  • Ricardo Palacio Tatis

    En estos momentos en nutra agencia Cartagenabtl, estamos implementado estos modelos de trabajo, he conocido herramientas como bitrix 24 muy útiles, no ha Sido fácil pero nos vamos adaptando y mejorando cada día.


  • Rodrigo Sierra

    Como Consultor y siendo mi objetivo principal de las Consultorias la mejora de procesos, implementando nuevas tecnologías, considero que el tele-trabajo una de las mejores opciones para apoyar a las Pymes. Me gustaría conocer casos de éxito, metodologías y herramientas que ayuden a este proceso.



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